Rénovation en entreprise : comment procéder ?

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En tant que dirigeant ou dirigeante d’une entreprise, vous êtes probablement sensible à l’environnement dans lequel vous et vos équipes évoluez quotidiennement. Comme n’importe quel bâtiment, les bureaux et locaux professionnels vieillissent et il arrive qu’ils ne soient plus adaptés. Des travaux s’imposent alors ainsi qu’une bonne occasion de redonner un coup de jeune à l’entreprise. Voici quelques conseils pour relever ce pari haut la main.

Préparer les bureaux

La première étape – et pas des moindres – consistera à mettre de l’ordre dans vos archives afin de libérer l’espace pour réaliser vos travaux. C’est le moment ou jamais d’en profiter pour trier et ne garder que les documents essentiels et obligatoires. Si vous possédez des dossiers confidentiels, faites en sorte de les entreposer en lieu sûr le temps nécessaire. Pensez à recycler le papier jeté auprès d’entreprises spécialisées et à renouveler l’équipement obsolète. Ainsi débarrassés, vos bureaux seront prêts à accueillir les travaux.

Trouver des solutions temporaires

Le temps des travaux, vous pouvez opter pour des solutions temporaires de location d’espaces professionnels dans un centre d’affaires. Ces prestations sans engagement vous permettent de louer un bureau clé en main à Paris ou dans n’importe quelle ville de France pour une heure, un jour, ou plusieurs semaines. L’avantage de ce type de services est qu’ils s’adaptent à vos besoins. Aussi, vous pouvez aussi bien louer un bureau simple individuel ou plusieurs bureaux en open space, des espaces de coworking et même des salles de réunion.

Suivre de près le déroulement des travaux

En parallèle de votre activité, tâchez de garder un œil sur l’évolution des travaux pour être au fait d’un éventuel retard de planning. Auquel cas vous pourrez anticiper sur la durée de votre location temporaire de bureau. Restez en contact permanent avec les artisans en charge de votre chantier pour faire face aux imprévus et adapter les travaux en conséquence.

Quel aménagement pour mon bureau ?

Pour donner une nouvelle jeunesse à votre entreprise, les locaux ont leur importance. Si vous désirez vous adapter aux nouveaux usages les plus dans la tendance, nous vous recommandons d’opter pour un agencement en open space en suivant ces conseils. Inspirez-vous également de ce qui se fait en coworking pour inciter vos équipes à plus de convivialité et à une meilleure collaboration interne. Bien sûr, prévoyez un bureau intermédiaire qui permet de s’isoler ou même une salle de réunion plus officielle pour rassembler vos équipes et recevoir vos partenaires. Enfin, consacrez un espace dédié à la détente, afin que chacun et chacune puisse se ressourcer pendant sa pause.

Le choix de la décoration

Concernant la décoration des bureaux, il est recommandé de garder une certaine harmonie avec la culture de l’entreprise et l’image que vous désirez renvoyer. Partez d’une base neutre pour personnaliser le lieu en y inscrivant l’identité de l’entreprise. Pensez également aux éléments essentiels pour permettre aux équipes d’évoluer dans un environnement sein : luminosité des lieux, éclairage, agencement. Certaines couleurs sont par exemple réputées pour stimuler la créativité alors que d’autres sont déconseillées. Renseignez-vous auprès d’architectes d’intérieur pour vous accompagner dans cette dernière étape cruciale.